“Udah sebar link undangan ke semua grup, tapi yang baca cuma segelintir. Padahal acaranya tinggal seminggu lagi…”

Pernah ngalamin yang kayak gini? Atau malah lagi ngalamin sekarang?

Zaman sekarang, sebar undangan itu gampang. Tinggal klik, kirim, selesai. Tapi masalahnya, semudah itu juga buat diabaikan. Link undangan digital yang kita sebar bisa tenggelam di tumpukan chat, atau lebih parah—dianggap spam. Nah, supaya undangan kamu nggak cuma numpang lewat di grup keluarga, yuk bahas waktu terbaik buat nyebar undangan digital.

1. Jangan Terlalu Cepat, Jangan Terlalu Mepet

Idealnya, sebar undangan itu 2 sampai 3 minggu sebelum hari H.
Kalau terlalu cepat (misal 2 bulan sebelumnya), orang bisa lupa. Tapi kalau terlalu mepet (H-3 atau H-2), apalagi hari kerja, bisa-bisa orang udah punya rencana lain dan gak sempat datang.

2. Hindari Hari Senin dan Jumat

Senin itu sibuk, chat numpuk. Jumat itu orang udah mikirin libur.
Waktu terbaik nyebar undangan? Hari Selasa sampai Kamis, jam 10 pagi atau jam 4 sore.
Kenapa jam segitu? Karena biasanya orang baru selesai kerjaan awal hari, atau lagi istirahat sore sambil scroll WhatsApp/Instagram.

3. Kalau Acara Hari Minggu, Sebar Awal Minggu Sebelumnya

Misalnya kamu nikah hari Minggu, tanggal 21. Maka sebar link ke semua orang sekitar hari Senin atau Selasa, tanggal 15 atau 16.
Dan jangan lupa: sebar undangan bukan sekali aja. Kirimin pengingat H-2 atau H-1 secara sopan. Bisa pakai pesan personal biar lebih hangat.

4. Gunakan Bahasa yang Personal

Daripada cuma kirim link dengan caption “Datang ya 🙏🏻”,
coba tambahkan sedikit sentuhan personal, kayak:

“Hai Kak, insyaAllah aku nikah tanggal 21 nanti. Semoga berkenan hadir ya. Ini link undangannya: [link]”

Pesan kayak gini lebih terasa niatnya, dan biasanya orang akan lebih perhatian untuk buka.

5. Pertimbangkan Waktu Sebar Khusus Tipe Tamu

• Tamu orang tua (usia 40+): Sebar pagi hari (jam 7–9). Biasanya mereka udah bangun dan aktif.

• Teman kantor atau rekan kerja: Sebar jam istirahat siang atau sore.

• Teman sebaya: Malam hari (jam 7–9), saat mereka lagi santai buka HP.

Kesimpulan: Kirim Undangan Itu Perlu Strategi

Bukan cuma soal desain yang cantik atau fitur yang lengkap. Tapi juga soal kapan dan bagaimana cara mengirimkannya.
Undangan digital memang praktis, tapi tetap butuh sentuhan perhatian agar gak dianggap angin lalu.

Kalau kamu mau undangan digital yang gak cuma dikirim, tapi juga bikin tamu pengen datang,
boleh intip contoh undangan dari kami di sini:
👉🏻 www.invisay.com